jav-planet

Учитесь говорить "нет"

1425508980

«А можно тебя попросить сделать вот это?» Наверняка вы часто слышите подобный вопрос. И конечно же в большинстве случаев утвердительно отвечаете на него, беря на себя задачи, которые напрямую не относятся к списку ваших должностных обязанностей. В итоге вы заваливаетесь работой, задерживаетесь допоздна в офисе, чтобы выполнить все поручения. А сотрудники привыкают к безотказности и начинают все чаще пользоваться вашей душевной добротой или своим служебным положением, каждый раз увеличивая количество задач.

1 Как поставить на место коллегу? 

Часто коллеги просят сделать что-то по большой дружбе. Они «давят» на ваше хорошее отношение лично к ним. Вы понимаете, что не можете бросить в беде боевого товарища. Нередко в таких случаях дело доходит до абсурда: менеджеру секретарь поручает помыть фрукты, потому что шквал звонков не позволяет ему отойти от телефона.
Для решения подобной проблемы дайте понять коллегам, что надо уважительно относиться к рабочему времени друг друга. В ответ на просьбу о помощи в вежливой форме скажите, что перед вами стоят серьезные и неотложные задачи по прямым должностным обязанностям.

2 Как попросить компенсацию за труд? 

Наваливая на себя огромное количество задач, многие рассчитывают на скорое повышение в должности или зарплате. Скорее всего, эти мечты не сбудутся. Со стороны тех, кто ставит вам задачи, это выглядит как обычная нагрузка.
У трудоголиков и увлекающихся людей – иная мотивация делать все и за всех. Они с интересом выполняют  поручения, потому что это области новых знаний и хорошая тренировка для мозга.  Однако стоит помнить, что все знать невозможно, да и работу за несколько человек вы вряд ли переделаете. И даже если удастся выполнить все, качество, скорее всего,  будет низким.
Справиться с этой неприятностью можно так: каждый раз открыто заявляйте, сколько времени вам потребуется на выполнение поставленной задачи, учитывая возможные форс-мажорные обстоятельства. 

3 А вдруг обо мне плохо подумают?

Бывает, что поручения исходят от  руководителей или сотрудников не вашего отдела. В таких случаях некоторые опасаются отказывать в помощи, заботясь о своей деловой репутации. Однако боязнь того, что о вас плохо подумают, чаще всего не подкрепляется реальными примерами.
Если же вы все-таки переживаете за мнение, которое формируется о вас среди коллег, сообщите о подобном поручении своему непосредственному начальнику. А коллеге скажите: «Мне ставит задачи мой руководитель, обратитесь с этой просьбой к нему». В такой ситуации все лишние задачи, не касающиеся вас, отпадут, а по другим будут определены объем и время.

Страницы

Дата публикации: 
четверг, 5 марта, 2015 - 02:30
Самая №2 2014
-
Contact our mail department if you are desperate to get blacklisted.