jav-planet

Аврал на работе

1415276982

Не каждый человек способен эффективно работать в условиях жесткой нехватки времени. Тем не менее современный мир требует умения выполнять максимальное количество задач за минимальное время. Как же научиться справляться с авральными ситуациями на работе?

НАШ ЭКСПЕРТ: Мария КАТАЕВА, Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»

Цейтнот на работе

Наверняка у вас бывали такие моменты: когда вроде бы и работы не больше, чем обычно, тем не менее вдруг случившийся коварный цейтнот выпивает все силы, и их ни на что больше не хватает. Как такой ситуации избежать?

1 Проанализируйте, на что вы тратите время

Понаблюдайте за собой на протяжении недели. Запишите, сколько у вас уходит времени на решение задач, с которыми сталкиваетесь постоянно. Составьте сводную таблицу, в которой укажите, сколько времени требуется на выполнение таких работ. Заметьте, сколько времени вы тратите на перерывы. Проанализировав цифры, вы оцените свои силы, составите план действий и, возможно, вам даже удастся выкроить время для работы на опережение. Так, если что-то пойдет не по плану, или случится аврал на работе, то вы сможете в короткие сроки исправить ситуацию.

2 Учтите непредвиденные обстоятельства

Планируйте только 80% рабочего дня. Остальное время оставляйте на решение непредвиденных вопросов, возникающих при различных цейтнотах на работе. Это условие обязательное, потому что предусмотреть все невозможно, а срочные неожиданные дела тоже требуют времени на их выполнение.

3 Избавьтесь от хлама

Не стоит оставлять на рабочем столе материалы, потерявшие свою актуальность. Документы, которые вам еще требуются, рассортируйте и держите в специальных папках. Наведя порядок, вы избавите себя от необходимости впустую тратить драгоценное время на поиск срочно потребовавшихся данных в момент рабочего аврала.

Если аврал на работе все же случился...

Если вы оказались в цейтноте, то самое главное – не паниковать и не теряться. Растерянность отбирает силы и драгоценное время. Знайте: любой «завал» можно «разгрести».

 

Не полагайтесь на свою память

Даже хорошая память может подвести. И это неудивительно – ведь все удержать в голове невозможно. Если, например, у вас назначена важная встреча, то запишите ее дату в свой ежедневник. Здесь же делайте заметки о необходимых делах. Регулярно просматривайте свои записи, чтобы не забыть что-либо и своевременно подготовиться к выполнению поставленных задач.

Действуйте четко по плану

Составьте список всех дел, которые необходимо выполнить и пронумеруйте их по значимости. При аврале на работе приступайте к решению поставленных задач с первого пункта. И только после его выполнения переходите к решению второй задачи под номером два и так далее. Даже если вы вдруг не успеете выполнить все обозначенные задачи, то все равно с самым главным справитесь.

Выполняйте большое задание поэтапно

Разбейте его на несколько частей. Хороший промежуточный результат простимулирует вас работать дальше.

Не распыляйтесь по мелочам

При аврале на работе не тратьте много времени на малозначительные дела, они могут подождать, ведь упущенное время бывает наверстать очень сложно. Их можно отложить на некоторое время или передать другому специалисту. Выделите для приоритетного задания в своем распорядке дня определенное время, отключите телефон, не реагируйте на внешние раздражители. Это позволит вам сконцентрироваться и выполнить задачу в назначенный срок несмотря даже на самвый страшный аврал на рабочем месте.

Долой эмоциональное выгорание!

Если вы привыкли работать в напряженном ритме, то главное – не допустить эмоционального выгорания, которое влечет за собой чувство опустошенности. Вот вы выложились на все 100% и считаете, что выполнили что-то нереальное. Возьмите небольшую паузу, чтобы подумать, за реализацию какого проекта вы готовы взяться в дальнейшем. Помните, что человек – не робот, и организму требуется отдых. Отсюда вывод – не стоит злоупотреблять внутренними ресурсами и нужно давать себе возможность их восстанавливать. Научитесь оставлять мысли о работе, переступив порог дома. Возьмите за правило: сколько бы ни было рабочих авралов, в выходные никакой работы и только полноценный отдых.

Возможно, вам понравится статья "Беременность и работа" на сайте 2mm.ru

Дата публикации: 
пятница, 7 ноября, 2014 - 09:00
Самая №11 2013

1 комментарий

Аватар пользователя grobov45
grobov45 |
Полезная информация
-
Contact our mail department if you are desperate to get blacklisted.